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档案信息资源开发利用研究
发布时间:2019-08-10 09:18  浏览次数:[ ]

档案信息资源开发利用研究

在Voorko的《加拿大的信息资源》中,术语信息资源首次出现。它是一种在人类社会信息活动,信息化信息技术,设备,设施,信息生产者等方面积累的信息活动。信息资源广泛分布在经济和社会的各个领域和部门。它们反映了各种条件和关系,例如各种形式的事物,内部法律以及与其他事物的联系。它们涉及企业生产和管理过程中的所有信息资源。贯穿整个业务管理流程。归档信息资源是可用的归档信息,它指的是原始文件的开发结果和各种文件信息,例如文件目录,文件引用材料,文件副本和归档。基于档案信息资源,通过搜索,筛选,处理和编辑,基于特定用户或社会需求的需要,通过一定的方法和方法向用户提供档案信息资源的开发和利用。

档案信息资源的开发和利用具有多层次的意义。档案信息资源的开发和利用是衡量人事档案管理优劣的基本标准;它是实现人事档案工作根本目的的主要途径;它是人力资源的科学合理发展。必须的。档案信息资源管理的目的是合理利用各种资源,最大限度地将这些资源用于实际工作。因此,档案信息资源的开发和利用具有很强的现实意义,对社会各个领域的发展具有重要意义。

03.1改变档案工作者的管理理念,优化档案工作者的知识结构。如今,进入信息时代,档案工作者也必须进行文件信息管理。在档案工作中,应加快档案数字化建设,加强和改进档案,满足档案用户需求,提高档案利用率。同时,档案工作者还应通过与其他有关部门的合作,促进档案信息的开发和利用。对于档案资源的数字化,有必要优化档案管理员的知识结构。档案部门需要引进一些高科技人才,并利用他们带来的计算机知识和管理技能来实现档案的数字化和网络化。此外,在职档案工作人员定期接受商业技能培训,以提高他们的工作效率,掌握现代技术和技能。

档案信息资源开发利用研究

3.2拓宽人事档案的使用范围,加强信息资源建设。目前,越来越多的人认识到档案信息资源的价值,中国的档案信息资源也越来越丰富。但是,由于人事档案的开发和利用相对不足,地方档案的利用率很低。扮演的角色。因此,必须拓宽人事档案的使用范围,加强档案信息资源的建设。人事档案工作采用数字手段,通过高速宽带通信网络设施收集,识别和管理各类档案信息资源,实现真正意义上的资源共享,拓宽人事档案信息资源的开发利用领域,充分发挥人事档案。影响。

3.3在发展道路上,不断创新。档案工作在发展模式,明确方向,转变传统发展方式,目的是服务于经济建设,秉承指导和服务的原则,实现人事档案工作从单一保管到发展的转变。利用。此外,它还实现了从被动服务到主动服务的过渡。换句话说,就是要增强人事档案工作者的责任感,增强他们的敬业精神,积极参与人事档案资料的收集,鉴定,组织和管理。在档案工作中,积极为用人单位提供人才信息服务,为经济建设发展创造有利条件,提供人事档案信息资源的利用。

3.4促进收集档案的网络化发展。网络收集文件无疑是利用通信和计算机技术处理各种档案信息,使所有用户可以共享软件,硬件和数据资源,使用户可以通过网络轻松快捷地找到所需的文件信息。如今,网络已经涉及我们生活的方方面面。传统的文件管理方法在一定程度上受到限制。网络的便利性,连续性和速度解决了这个问题。我们可以使用网络。为人们提供各种文件信息的优势,形成了网络信息服务模型[1~4]。4。结论

综上所述,人事档案工作的出发点是及时,准确,高效地为人员工作和党的中心工作服务。我们必须确保档案信息资源的开发和利用是未来工作的目标,并为人员提供优质服务。档案工作的基本准则。在实际档案工作中,应把档案信息资源的管理和发展作为档案工作的中心任务和理念。为此,有关部门要重视档案复合型人才的培养,加快档案信息的数字化,标准化和网络化进程,敢于创新,努力开发档案信息资源,提高档案质量。用户的服务和丰富的档案信息。使人事档案工作到一个新的水平。

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